REFERENT/E PARTENARIATS Confluences – AFD (Convention de Partenariat Pluriannuelle)/4619


Durée : 12mois ( ce poste est en statut local)
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste

ACF développe une nouvelle culture de projet basée sur : 1) Le partenariat avec des organisations de la société civile des pays d’intervention, 2) Une plus forte valorisation de ses actions pour lutter contre la faim via un continuum de projets associant « opération-innovation-plaidoyer-communication » et pour modifier de façon durable les causes qui génèrent l’insécurité nutritionnelle. La stratégie d’intervention d’ACF est multi sectorielle incluant des volets techniques (nutrition, santé, eau, sécurité alimentaire…) et des campagnes de plaidoyer afin que les politiques publiques prennent mieux en compte la lutte contre la faim. A ce titre, ACF et ses partenaires interviendront via des coalitions pour témoigner et faire des propositions concrètes dans les forums nationaux et internationaux. Le projet concerne les 5 pays d’Afrique francophone suivants : Tchad, Burkina Faso, Cameroun, République Centrafricaine, Madagascar.

Dans le cadre de la convention de partenariat pluriannuelle cofinancée par l’Agence Française de Développement pour Action Contre la Faim (ACF), le/la référent/e partenariats coordonne la dissémination de la politique et des outils partenariats auprès des équipes des missions. 

 Le/la référent/e partenariats contribue à la construction et l’animation des partenariats avec les ONG locales avec lesquelles les missions ACF décident de travailler pour la mise en œuvre de Confluences et ce de manière qualitative avec une appropriation soutenue au sein d’ACF (siège, missions). Ce programme s’étale sur 4 ans et concerne 5 pays.

 Il appuie les missions dans le développement de la culture partenariale d’ACF, dans le cadre de la théorie du changement en tirant partie d’une approche basée sur la co-construction avec ses partenaires et de transfert mutuels de connaissances et de capacités liées au partenariat


Principales responsabilités

Objectif 1 : Apporter un appui pour la construction, l’animation et la gestion des partenariats entre ACF et ses partenaires en lien avec le point focal de la mission pour Confluences ainsi que les personnes responsables des différentes composantes du partenariat (au siège et sur les missions) dans le cadre du portage partagé du partenariat, le référent plaidoyer et le coordinateur du programme.

Le référent Partenariats est responsable d’appuyer les missions dans :

-    L’animation du processus participatif associé à la détermination des principes et orientations stratégiques des partenariats

-    La clarification des modalités opérationnelles liées à la mise en œuvre conjointe des projets ou programmes communs

-    L’élaboration des documents contractuels du partenariat (convention cadre de collaboration, accord opérationnel de collaboration, modalités opérationnelles et administratives, budget partenaire, boite à outil / kit partenariat spécifique projet)

-    La formation des équipes missions ACF et des équipes des partenaires sur la composante partenariat du projet

-    La dissémination, formation et suivi de l’appropriation par les équipes pays de la politique et boite à outils partenariats

-    La préparation et de la conduite de plans d’actions annuels de suivi des partenariats 

Tâches : 

o    Faciliter l’obtention d’accords entre ACF et les partenaires pré-identifiés sur le projet commun (objectif, résultats attendus, activités, planification et rôles et responsabilités de chacun)

o    Appuyer la réalisation ou la revue du diagnostic organisationnel et institutionnel des partenaires

o    Faciliter entre les partenaires pré-identifiés et l’équipe de coordination des missions les principales modalités de fonctionnement et de gouvernance du partenariat (gouvernance, prise de décisions, organigramme, communication, sécurité, reporting, guide des procédures etc.)

o    Apporter un appui dans la rédaction/amendement des documents contractuels de chaque partenariat à partir des orientations définies et des décisions prises de manière commune (contrat cadre, contrat de partenariat spécifique projet, modalités opérationnelles, modalités administratives) en s’appuyant sur la boite à outils partenariat ACF existante (politique partenariats ACF).

o    S’assurer de la présence d’un dossier spécifique partenaire comprenant les documents contractuels du partenariat, les renseignements sur le partenaire (eg. fiche partenaire AFD), etc.

o    Contribuer à la formation des équipes de la mission ACF ainsi que les équipes du partenaire sur le partenariat du projet (processus suivi, présentations des partenaires, principes et orientations stratégiques, contenu des accords partenariaux, modalités opérationnelles et administratives, outils de suivi et capitalisation du partenariat, …) en collaboration avec les pools et la coordination des missions

o    Appuyer les missions à associer étroitement les partenaires à lavie du projet au niveau national et son inscription au niveau global (pas uniquement au niveau de la composante qui les concerne) selon le contexte de chaque pays

o    Appuyer la production d’un plan d’action/suivi annuel du partenariat qui sera réajusté régulièrement au besoin et qui inscrirait les activités dans le temps, en lien avec les obligations partenariales inscrites dans les accords, le proposal, les indicateurs partagés et les échéances contractuelles.

o    Appuyer les missions dans la définition des indicateurs partagés par ACF et les partenaires pour le suivi/évaluation du partenariat et des outils de capitalisation du suivi du partenariat

o    La création d’un document de capitalisation sur les principes/démarches à mettre en œuvre et suivre pour s’assurer de la bonne santé du partenariat

o    Effectuer des visites régulières des équipes du projet et des partenaires dans les 5 pays afin de former, appuyer et vérifier le bon déroulement et résultats attendus des partenariats


Objectif 2 : Appuyer le renforcement de capacités des partenaires d’ACF sur les missions et au niveau global sur la gestion du partenariat

Le référent Partenariats est responsable d’appuyer les missions dans :

-    L’’élaboration d’un plan de renforcement des capacités et de connaissances pour les partenaires d’ACF suite aux diagnostics réalisés

-    L’opérationnalisation d’un processus cohérent de transferts de connaissances et renforcement mutuel de capacités entre ACF et ses partenaires en étroite collaboration avec les MEAL et points focaux Confluences dans les pays concernés et au niveau global du projet

-    La mise en place du suivi-évaluation du processus de renforcement des capacités

Tâches :

Contribuer à : 

o    Proposer une méthodologie de transfert de connaissances et renforcement de compétences des partenaires adaptée au contexte de chaque mission 

o    Identifier avec les missions et les partenaires retenus et en étroite collaboration avec le MEAL, les priorités en termes de transfert de connaissances et renforcement de compétences pertinents auxquels les partenaires doivent prendre part au niveau global

o    Elaborer avec les missions et les partenaires retenus un plan de transfert de connaissances et renforcement de capacités et intégrant des indicateurs de suivi

o    Collaborer avec les points focaux Confluences, les RDD RH/DP/DPA des missions et les pools pour définir ensemble les disponibilités en termes de ressources humaines pour assurer certaines formations spécifiques identifiées a profit des partenaires 


Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation

 

Au minimum un diplôme de Bac +4 dans une discipline pertinente: Admnistration des organisations, Sciences sociales ou toute autre discipline équivalente 

Connaissances techniques spécifiques

  • Bonnes connaissances et experience avérée dans la construction, l’animation et la gestion du partenariat avec les Organisations de la Société Civile (OSC) du Sud dans le domaine de la cooperation international
  • Connaissances avérées dans le domaine du développement organisationnel et institutionnel des Organisations de la Société Civile
  • Capacité démontrée de transférer des connaissances à des publics divers à travers la formation, le coaching et d'autres méthodes formelles et non formelles.
  • Excellentes capacités d’animation et de facilitation d’ateliers de formation
  • Connaissance des outils et méthodes en matière de gestion du partenariat
  • Bonne connaissance du cycle de projet et de l’aide publique au développement. 

Connaissances autres 

  • Capacité à faciliter le travail avec les acteurs au niveau communautaire et national dans la planification, la conception et la mise en œuvre d’activités en lien avec la gestion du partenariat. 
  • Expérience démontrée dans la capacité à appuyer des équipes terrain de manière coordonnée et à distance
  • Excellentes capacités de rédaction et de communication.

Experience

  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion du partenariat avec les Organisations de la Société Civile du Sud et dans le domaine du développement organisationnel et institutionnel

Connaissance d’Action Contre la Faim :

  • Connaissance des secteurs d’intervention d’Action Contre la Faim (en particulier Santé/Nutrition, Sécurité Alimentaire et Moyen d’existence, Eau, Assainissement et Hygiène) et des documents standards, serait un atout

Langues

  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Systèmes d’information:

  • Bonne maîtrise de MS Office

Mobilité (nationale/ internationale)

  • Poste basé à Dakar avec des voyages réguliers dans les pays d’intervention du programme (Burkina Faso, République Centrafricaine, Tchad, Cameroun et Madagascar )

Notre paquet remuneratif

2000 à 2500 Euros Brut, en fonction de l' expérience du candidat. 



Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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