Coordinador/a Administrativo/a y Finanzas/5331


Duración : 12 meses
Fecha de inicio : 01-Nov-2021
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.


Gestionar los aspectos administrativos y financieros de la misión (contabilidad, gestión de presupuestos de contratos de financiación de Acción contra el Hambre – Venezuela). Gestión seguimiento y apoyo de sus contrapartes, asimismo, brindar apoyo en las etapas de formulación, monitoreo financiero, gestión contable, archivo y elaboración de informes intermedios y finales a donantes.


Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión Contable:

  • Gestión de los gastos realizados en la misión. y supervisión contable de las contrapartes. Reportando al contable misión de sede (Madrid)
  • Realizar la revisión-validación semanal de la contabilidad de la misión Venezuela, utilizando como base la CCP (herramienta Financiera) y estrategia financiera de la misión reportando al contable misión de sede
  • Realizar los cierres contables de la misión, con la principal herramienta Contable de Agresso, archivando de manera correcta la justificación financiera

Objetivo 2: Gestión Financiera:

  • Apoyar en la actualización del plan financiero (FMT) de costes de la misión y su análisis (cofinanciación, ejecución), así como comunicación de riesgos financieros
  • Realizar la codificación analítica y contable presupuestaria
  • Generación de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH y contrapartes
  • Apoyo en la elaboración de propuestas financieras a donantes, así como en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión
  • Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes
  • Apoyar en el proceso de auditorías internas y externas
  • Actualización y análisis de información financiera de la misión según las herramientas de gestión utilizadas por ACH; Gespra, FMT y Dashboard FIN
  • Realizar la correcta aplicación del manual de archivo de la misión
  • Seguimiento intensivo de la política cambiaria del país y los riesgos implícitos
  • Gestionar la caja de la misión (bancos + caja) y elaboración y arqueos de cajas

Objetivo 3: Gestiones Administrativas de la misión:

  • Gestión de los movimientos entrantes/salientes de los expatriados de la misión

Objetivo 4: Gestión de las Contrapartes:

  • Participar en la evaluación y selección de nuevas contrapartes (due diligence) y en la elaboración de su plan de formación
  • Formar a las contrapartes en la gestión financiera, según los procedimientos y política de Acción contra el Hambre y las necesidades identificadas en el proceso de Due Diligence
  • Dar seguimiento y acompañamiento técnico financiero/administrativo
  • Apoyo en la revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento -MoU- Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las contrapartes
  • Apoyo en la dirección del plan de archivo de los contratos de financiación
  • Seguimiento y apoyo financiero de la ejecución presupuestaria de contrapartes así cómo planificación financiera de sus contratos, análisis de riesgos y alertas

Esta descripción encaja contigo?
  • Licenciatura en algunas de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Contaduría y Auditoría, Economía, Logística, Ingeniera o carreras afines
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares como responsable administrativo de misión a nivel nacional
  • Experiencia mínima de 4 años en el sector humanitario
  • Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyecto sociales
  • Capacidad de análisis de presupuestos, contabilidad fiscal y financiera
  • Conocimiento en manejo de tesorería
  • Conocimiento procesos de Compra y cadena de aprovisionamiento
  • Idiomas: Español e inglés avanzado
  • Dominio Windows, Office y Agresso
  • Movilidad: Caracas (Venezuela) y Colombia

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración: 

  • Contrato de trabajo: 12 meses. 
  • Base: Caracas
  • Paquete de compensación: de 29.820 € a 36.420 € brutos / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem (*) (*) en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa Además: 
  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costos de transporte a la misión
  • Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año. 
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España).


Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.

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